Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt?
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Wir suchen zum nächsten möglichen Zeitpunkt ein
persönliche Assistenz von Elmar & Team
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Persönliche Assistenz von Elmar & Team
Das erwartet Dich bei uns:
  • Du arbeitest eng mit Elmar und dem Team zusammen und unterstützt uns bei strategischen Projekten sowie operativen Themen und Herausforderungen
  • Du übernimmst die Projektkoordination und Nachverfolgung der Umsetzung 
  • ​Du koordinierst Elmar's Termine, sowie seine Reiseplanung und pflegst seinen Kalender
  • Du leitest selbstständig Projekte für ausgewählte Themenstellungen und vertrittst Elmar in definierten Aufgabenbereichen 
  • Du führst Kundengespräche (Projektleitung) und bist die Schnittstelle zwischen dem Kunden und Elmar
  •  Du erstellst und bearbeitest Analysen, Statistiken, Benchmarkstudien und Präsentationen 
Dein Aufgabenprofil ganz konkret:
Erstellen von Enscheidungsgrundlagen 
- Erstellung von Präsentationen
- Recherchieren von Informationen
Aufbereiten von Unterlagen 
Erstellen der monatlichen Verkaufsstatistik 

Planung 
- Terminplanung 
Erstellung der Einsatzpläne für Zeitpersonal 

Organisation, Verwaltung 
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen / Reiseplanung
  - Organisation von Besprechungen
Gute Seele des Teams
- Unterstützung und Koordination bei der Arbeitsplanung der Mitarbeiter 
Nachhalten von Fristen 
Unterstützung bei der Prozessoptimierung 
Nachhalten und Erstellen der Spesenabrechnungen 

betriebswirtschaftliche Aufgabenstellungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Nachhalten von Fristen der Eingangsrechnungen 

Kundenbindungsmanagement 
- E-Mail Korrespondenz für die Hauptpostfächer
Bedarfsgerechte telefonische Abstimmung 
Führen monatlicher Verkaufsstatistiken
 
 
Du hast Dein Leben lang auf diese Chance gewartet?  
Mit diesen Qualifikationen bist Du bei uns genau richtig:    
  • ​optimalerweise eine Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung o. Ä.
  •  Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten 
  •  Wünschenswert sind sehr gute Kenntnisse in Excel (Summenformeln, Verlinkungen,…) sowie 
  •  Grundlagenkenntnisse in Powerpoint 
  •  Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement 
  •  Herausragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
  •  Du bist kommunikativ und ein Teamplayer 
  •  Ergebnis­orientierung, Eigen­initiative, Kreativität: Du hast eine schnelle Auf­fassungs­gabe, die Bereitschaft, dich immer wieder in neue Themen ein­zu­arbeiten, und Du entwickelst selbst große Ideen, die das Team vor­an­bringen
  •  Du fühlst Dich im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung wohl und in Deiner Freizeit bildest Du Dich gerne weiter
Wir bieten Dir:
  • ​Flexibel Arbeitszeiten (Homeoffice + Co-Working Space)
  • ​Du stehst im regen Austausch mit Elmar
  • ​Eine extrem steile Lernkurve mit viel Gestaltungsspielraum in einem der angesagtesten agilen Unternehmen der Weiterbildungsbranche 
  • ​Eine ideale Mischung aus erfahrenen Kollegen und jungen Talenten 
  • ​Die Möglichkeit, an unseren zahlreichen Weiterbildungsangeboten sowie Unternehmens- und Teamevents teilzunehmen. 
  • ​Einen Arbeitsplatz (24 H) flexibel zugänglich in einem modernen & stylischen Co-Working-Space im Belgischen Viertel, dem Kölner Szeneviertel (hervorragender Anbindung an den ÖPNV) 
  • ​Und natürlich auch eine gute Vergütung 
Das klingt genau richtig für Dich?
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