Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt?
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Wir suchen zum nächsten möglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
Das erwartet Dich bei uns:
  •  Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstützt ihn bei strategischen Projekten und operativen Themen / Herausforderungen
  •  Du übernimmst die Projektkoordination und Nachverfolgung der Umsetzung 
  •  Du leitest selbstständig Projekte für ausgewählte Themenstellungen und vertrittst den CEO in definierten Aufgabenbereichen 
  •  Du übernimmst projektbezogene strategische Sonderaufgaben 
  •  Du erstellst Entscheidungsgrundlagen zu komplexen und interdisziplinären Themen 
  •  Du erstellst und bearbeitest Analysen, Statistiken, Benchmarkstudien und Präsentationen 
Dein Aufgabenprofil ganz konkret:
Erstellen von Enscheidungsgrundlagen 
- Erstellung von Präsentationen
- Recherchieren von Informationen
Aufbereiten von Unterlagen 
Erstellen der monatlichen Verkaufsstatistik 

Planung 
- Terminplanung 
Erstellung der Einsatzpläne für Zeitpersonal 

Organisation, Verwaltung 
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen / Reiseplanung
                                              
Organisation von Besprechungen
Ablagemanagement der Verkaufsabteilung  
Gute Seele des Teams
- Unterstützung und Koordination bei der Arbeitsplanung der Mitarbeiter 
Nachhalten von Fristen 
Unterstützung bei der Prozessoptimierung 
Nachhalten und Erstellen der Spesenabrechnungen 

betriebswirtschaftliche Aufgabenstellungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Nachhalten von Fristen der Eingangsrechnungen 

Kundenbindungsmanagement 
- E-Mail Korrespondenz für die Hauptpostfächer
Bedarfsgerechte telefonische Abstimmung 
Führen monatlicher Verkaufsstatistiken
 
 
Du hast dein Leben lang auf diese Chance gewartet?  
Mit diesen Qualifikationen bist Du bei uns genau richtig:    
  •  Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung o. Ä.
  •  Verständnis für betriebswirtschaftliche und Finanzkennzahlen 
  •  Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten 
  •  Wünschenswert sind sehr gute Kenntnisse in Excel (Summenformeln, Verlinkungen,…) sowie 
  •  Powerpoint 
  •  Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement 
  •  Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch 
  •  Ausgeprägtes Kommunikations­geschick: Netzwerken ist für Dich selbst­verständ­lich, und Du weißt, wie Du gemeinsam mit Team­kollegen und den verschiedenen internen Abteilungen gemeinsame Ziele erreichen 
  •  Ergebnis­orientierung, Eigen­initiative, Kreativität: Du hast eine schnelle Auf­fassungs­gabe, die Bereitschaft, dich immer wieder in neue Themen ein­zu­arbeiten, und Du entwickelst selbst große Ideen, die das Team vor­an­bringen – gut ist für Dich nicht gut genug
Wir bieten dir:
  • Flexibel Arbeitszeiten (Homeoffice + Co-Working Space)
  •  Eine extrem steile Lernkurve mit viel Gestaltungsspielraum in einem der angesagtesten agilen Unternehmen der Weiterbildungsbranche 
  •  Eine ideale Mischung aus erfahrenen Kollegen und jungen Talenten 
  •  Die Möglichkeit, an unseren zahlreichen Weiterbildungsangeboten sowie Unternehmens- und Teamevents teilzunehmen. 
  •  Einen Arbeitsplatz (24 H) flexibel zugänglich in einem modernen & stylischen Co-Working-Space im Belgischen Viertel, dem Kölner Szeneviertel
    (hervorragender Anbindung an den ÖPNV) 
  •  Und natürlich auch eine gute Vergütung 

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